第
4
章
电子表格
在日常办公事务中,人们经常要"写"和"算"."写"(写通知,写报告等)可通过文字处理软件进行,而"算"(计算,统计数字等)则应使用电子表格来实现.
Excel 之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管理数据.
Excel以二维表格作为基本操作界面.
Excel 2003
第4章 Excel 2003
本章主要内容

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Excel概述
工作表的基本操作
公式与函数
图表的制作
数据管理与统计
讨论题
4.1 概述
4.1.1 Excel窗口
Excel 2003主窗口




当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏
工作表标签Sheet1,Sheet2等
标题栏
菜单栏
"常用"工具栏
"格式"工具栏
编辑栏
工作表标签
Office助手
状态栏
滚动条
任
务
窗
格
"全选"
按钮
二维表
4.1.2 工作簿,工作表和单元格0
(1) 工作簿
工作簿由一至多个相关的工作表组成
(2) 工作表
工作表是由行和列组成的一张表格.工作表中的行以数字1,2,3…来表示,列以一个英文字母A,B,C…来表示
每个工作表最大可达256列×65,536行
切换当前工作表的方法
(3) 单元格
单元格是指工作表中的一个格子.每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址.单元格地址表示为:列标+行号
单元格及其地址(如A1,B3等)
(4) 单元格区域
一组相邻的呈矩形的单元格.如A1:C3,B2:D5等)
工作表
工作表
工作表
......
工作簿
示例 统计学生的总评成绩

一般操作步骤: 1. 新建空白工作簿
2. 在工作表中输入和编辑数据
3. 计算 (应用公式或函数)
例如:计算总评成绩 (公式为: = C2*0.4 + D2*0.6 )
对总评成绩取整数 (公式为:= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) )
4. 可以对工作表中的数据进行筛选,排序, 汇总,制作图表等
5. 保存工作簿
Round函数能按指
定位数四舍五入
见P154
已知机试成绩和笔试成绩,计算总评成绩
4.1.3 工作簿的建立,打开和保存
(1) 新建一个工作簿
单击"常用"工具栏上的"新建"按钮,或选择"文件"菜单中的"新建"命令
新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等
文件名默认的扩展名为.xls
(2) 打开一个工作簿
(3) 保存一个工作簿
例4-1 建立如下所示的工作表内容
输入数据的基本方法
先选定单元格
输入/编辑数据
进入修改状态的方法:按F2或双击
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 选定单元格
"先选定,后操作"是Excel重要的工作方式
・ 选定单元格
常用的方法有:
(1)单击;(2)使用光标移动键
・选定一个单元格区域
・选定不相邻的多个区域0
・选定行或列0
・选定整个工作表0
・撤消选定
4.2.2 在单元格中输入数据
1. 数据类型
处理数据时,会遇到各种不同类型的数据.例如,一串文本(如姓名),数值(如成绩,年龄和体重等),逻辑值(如是否大学毕业)等等
五种基本数据类型
数值型,文本型,日期/时间型,逻辑型和数组型
(1) 数值型数据(简称数字)
用0～9和特殊字符构成的数字.右对齐
科学记数法,如1.23457E+11,3.27835E-08
(2) 文本型数据
任何数字,字母,汉字及其他字符的组合.左对齐
(3) 日期/时间型数据
表示各种不同格式的日期和时间
如21-Oct-96,1999-5-29等

(4) 逻辑型数据
描述事物之间的成立与否的数据
只有两个值:FALSE(假值)和TRUE(真值)
・当向单元格输入数字格式的数据时,系统自动识别为数值型数据.任何输 入,如果包含数字,字母,汉字及其他符号组合时,系统就认为是文本型.
・如果输入的数字有效位超过单元格的宽度,必须调整列宽
・输入分数,应在分数前加入0和空格.如"0 2/3"
・把输入的数字作为文本处理,可在数字前加单引号.如" 1234"
・在单元格中既要输入日期又要输入时间,则用空格分隔开
・输入日期时,可按yyyy-mm-dd的格式输入
・在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+;键
输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键
・以12小时制来显示时间,需后加AM或PM. 如"8:20 PM"
・按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2. 直接输入数据 (输入时要注意的一些问题)
3. 数据的填充
使用数据序列填充功能,可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据
(1) 填充序列
Excel能够自动填充日期,时间及数字序列,包括数字和文本的组合序列

例如:星期一,星期二, …, 星期日
一月, 二月, …, 十二
1, 2, 3, …
例4-2 要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, …, 37
(1) 在单元格A1中输入起始数"10"
(2) 选定区域A1:A10
(3) 选择"编辑"菜单中的"填充"命令
(4) 从"填充"级联菜单中选择"序列"选项,打开"序列"对话框
(5) 选择"序列产生在"为"列","类型"为"等差序列",在"步长值" 框中输入3 . 执行结果:

4.2.3 单元格的插入和删除
(1)插入空白单元格或区域0
・选定要插入新单元格的位置或区域.
・选择"插入"菜单中的"单元格"命令,打开对话框
・从对话框中选择一种合适的插入方式
(2) 插入空白行或列
(3) 删除单元格或区域0
(4) 删除行或列 00
4.2.4 数据的复制,移动和清除
(1)复制数据0
方法一:使用"常用"工具栏上的命令按钮复制数据0
方法二:用鼠标拖放来复制数据
(2)移动数据0
移动单元格区域的数据,其操作方法与复制操作基本相同
(3) 选择性粘贴
一个单元格含有数值,格式,公式等多种特性,数据复制时通过"选择性粘贴"可以只需要复制它的部分特性
先将数据复制到剪贴板,再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令,打开对话框.从对话框中选择相应选项即可
(4) 清除数据0
(5) 撤消与恢复
4.2.5 数据格式设置
(1)设置文本格式
字体,字号,字形,对齐方式等
(2)设置数字格式
例如,数字1234.56在格式 #,###.# 下为1,234.6

4.2.6 调整单元格的行高和列宽
方法一:采用菜单命令
选择"格式"菜单中的"行"命令(或"列"命令)根据需要进行设置
方法二:采用拖放操作
拖动鼠标来调整行高(或列宽)
4.2.7 设置对齐方式
默认情况下,Excel根据单元格中数据的类型,自动调整数据的对齐方式.
用户也可以选择"格式"/"单元格"命令,利用"单元格格式"对话框的"对齐"选项卡进行设置.

4.2.8 表格框线的设置
使用"格式"工具栏上的"边框"各按钮,或执行"格式"/"单元格"命令,可以为表格设置线条和边框线.
单击"格式"工具栏上"边框"按钮右边的小箭头,屏幕出现"边框"各小图标.
4.3 公式和函数
4.3.1 公式的使用
公式是用运算符将数据,单元格地址,函数等连接在一起的式子,以等号"="开头
=5*10-20 常数运算
=A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2) 使用SQRT函数,求开方根

1. 运算符0
算术运算符,文本运算符和关系运算符
公式举例
=8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25,结果为128
=5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12,则结果为2
="计算机" & "电脑" 运算结果是"计算机电脑"
= A1 & A2 把单元格A1和A2中的文本进行连接
而生成一个新的文本0
= B2=32 比较结果为FALSE
= B25