国 中山大学
教职员生邮件管 作业规范

核 定

日期

审 核

日期

拟 办

中华民国八十 十月三十日订定
中华民国九十 八月三十日第二次修订
日期 保存 限:永久
编 号:GAOF-3-03-07ZZ
国 中 山 大 学
教职员生邮件管 作业规范

中华民国八十 十月三十日订定
中华民国九十 八月三十日第二次修订
保存 限:永久
编 号:GAOF-3-03-07ZZ
编撰单位:总务处文书组
一,目 的
为提升总收发分 邮件之效 及服务品质,并配合挂号邮件电脑化作
业,特制定本作业规范.`
二,依 据
本规范依据邮政法规/邮件处 规则及本校实际处 邮件模式需求制定
之.
三, 明
(一)邮件处 原则
1,邮件区分为(一)普通邮件(二)挂号邮件 种.
2,邮件寄达地址务请注明高雄市鼓山区 海 七十号国 中山大学
○○系所或单位
3,邮局无法将信件送至宿舍区,收信地址 宜书写宿舍区号.
4,如与国外通信,请将英文姓名主动掷交总收发室输入电脑,以
邮件处 .
5,寄信时如使用本校公务信封,请注明寄信人系所及姓名,以 退
件时, 於转退.
6,每日 取邮件时间如次:
上午08:30--12:20 下午13:10--16:50
7,普通邮件处 方式如次:
(1)由各单位每日(除 假日外)指派专人至本校收发室单位信
件放置处自 取回,并投递各系所办公室指定场所,单位信
箱,再由收件人自 取件或迳 转发收件人.
(2)国定假日及 假日之隔日上午因需处 大批挂号信件,限於
人 无法及时完成普通邮件分发,请尽 用下午 取邮
件.
(3)遇有 续假期或寒暑假期间,其 件时间,将另 公告.
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(4)普通邮件逾20日尚未 件者,将办 该邮件退回原寄件人之
手续.
8,挂号邮件处 方式如次:
(1)挂号邮件(含包裹)之处 采电脑管 系统,每日(除 假
日外)下午四时前完成当日信件分 ,建档登 作业.将当
日(含以前)未 之挂号邮件於西湾BBS3上公告.
(2)查询挂号邮件管道:
A,进入BBS3查询
(A)西湾站 140.117.11.6或http://bbs3.nsysu.edu.tw/
(B)选取(1)分 式布告
(C)再选取(1) 政单位
(D)再进入 Registered --LP 总收发室未 信件公告
B,E-MAIL传送邮件收件者 件
C,文书组网页/邮件查询系统http://140.117.13.45/mail
D,本校收发室特定电脑邮件查询 印系统
(3)如有挂号邮件,即可於规定时间前 总收发室 件.
(4)挂号邮件 件方式:至总收发室特定电脑邮件查询 印系统
A,学生
(A) 印「学生挂号邮件 取单」於签名后凭证 取邮件.
(B) 件时携带证件(附有照片者),在 取邮件规定时
间 取.
(C)由他人代为 件时,须携带收件人及代 人证件始得
取邮件.
B,教职员
单位指派专人 印「教职员挂号邮件 取清单」於签名
后,经点收无误后, 取单位邮件.
(5)挂号邮件於上网公告届满十日后,将针对尚未 取邮件办
催告之,如於催告五日内仍未前 件,将办 该邮件退回
原寄件人之手续.
(二)注意事项
挂号邮件逾期15日及普通邮件逾期20日未 取者,将退回原寄件
人.
(三)其它
总收发室必要时,得择期清点挂号邮件,将逾期未 之挂号邮件
印清单,交各系所或单位服务员 回张贴於系所公布 公告.
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四,作业 程图
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五,附件
(一)教职员挂号邮件 取清单
(二)学生挂号邮件 取单
(三)中山大学文书组收发室公告今日邮件,包裹尚未 取名单一览表
, 考资
(一)台湾邮政/邮政法规/邮件处 规则
http://www.post.gov.tw/post/internet/j_integrateservice/law_index.js
p ID=40819
(二)文书组网页/邮件查询系统http://140.117.13.45/mail
(三)西湾站 140.117.11.6或http://bbs3.nsysu.edu.tw/分 式布告 /
政单位/ Registered --LP 总收发室未 信件公告
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附件(一)教职员挂号邮件 取清单
国 中山大学 (单位) 挂号邮件 取清单
编号 登 日期 邮件号码 收 件 人 挂号号码 寄件县市 邮件种
今天日期: 件人签名:
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附件(二)学生挂号邮件 取单
国 中山大学 (学生)挂号邮件 取清单
编号 登 日期 邮件号码 收 件 人 挂号号码 寄件县市 邮件种
今天日期: 件人签名:
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附件(三)中山大学文书组收发室公告今日邮件,包裹尚未 取名
单一览表
中山大学文书组收发室公告今日邮件,包裹尚未 取名单一览表
注意:挂号邮件 取时间:
早上:08:30～11:50 下午:13:10～16:50
敬请合作!谢谢! 文书组收发室
中山大学文书组收发室公告今日信件,包裹尚未 取名单一览表
登 日期 件号码 收 件 人 收 件 单 位 邮件种 寄件县市
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